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anteproyecto del sistema

04 Oct

Introducción

En este trabajo se menciona el análisis de lo que será nuestro sistema de inventario, el cual lo crearemos para llevar un control al inventario de las empresas herfa grafic y herfa impresores.

Con este sistema se llevara un control más seguro de los materiales con los que se trabaja y saber a tiempo cuando están por agotarse.

Un poco de historia sobre la empresa, fue fundada por el señor Carlos Herrera Rangel y esposa la señora Alejandra Favela, siendo primeramente un negocio entre dos familias, de ahí el nombre de Herfa (Her: Herrera, Fa: Favela).

El sistema de información que se va a desarrollar es para facilitar el inventario de la empresa Herfa Impresores y Herfa Graphics, para la reducción de tiempo al momento de comprar más mercancía se tenga el conteo total en el sistema sin necesidad hacerlo físicamente, sino que del total que hay en bodega.

Además que también llevaría el control de la venta de este material para evitar la pérdida del mismo y ahorrar tiempo al hacer el conteo.       

Definición del problema

En esta empresa se plantea la problemática con los materiales a usar que en algún momento se terminan y no se han dado  cuenta de ello, y se suspende por algún lapso de tiempo la producción de ese día.

Justificación

Nosotros como equipo escogimos este proyecto el cual es del inventario de una imprenta lo cual evitaría perdida de material para así mismo tener ganancia y no perdida.

Aparte de esto el sistema de información ayudaría  a saber que pedir o que no pedir al proveedor lo cual sería muy útil para la reducción de costos dentro de la empresa y también a tener un mejor control sobre la mercancía.

Sería de gran utilidad este sistema puesto a que se reduciría el uso de papel lo cual contribuiría al medio ambiente.

Facilitándole a los dueños de la empresa el saber y estar al pendiente de lo que se tiene en almacén y lo que se esté usando por cada producción.

Cronograma del análisis

Planteamiento del Problema.
Entrega de los resultados para esperar la aprobación.
Revisión del encargado del área.
Propuestas de soluciones posibles.
Elaboración del análisis por etapas

 

Técnica de recopilación de requerimientos

La técnica empleada para saber los requerimientos del sistema fue mediante la charla con el encargado del área de control de inventario de la empresa, ya que él es el que esta mas enterado de los movimientos realizados en esa área de la empresa.

Al encargado de la gerencia de la empresa se le cuestiono sobre como sería una forma de optimizar la producción de su empresa si fura evolucionando conforme pasa el tiempo y en que lo beneficiaria esta situación.

Para lograr la recopilación de requerimientos que utilizara el sistema se realizaran algunos métodos para lograr obtener lo que en realidad se requerirá para la creación del sistema, los métodos serán:

      Entrevistas:

 Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responde pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema, existen usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionaran datos o serán afectadas por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos.

Recabar datos mediante la entrevista.

La entrevista es una forma de conversación, ¡no interrogación! Al analizar las características de los sistemas con personal seleccionado cuidadosamente por sus conocimientos sobre el sistema los analistas pueden conocer los datos que no están disponibles en ninguna otra forma.

      Cuestionarios:

Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy útil para las entrevistas; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiadas en algunas situaciones e inapropiadas en otras.

                             

     Recabación de datos mediante cuestionarios

Para los analistas los cuestionarios pueden ser la única forma posible de relacionarse con un gran número de personas para conocer varios aspectos del sistema. Cuando se llevan a cabo largos estudios en varios departamentos, se puede distribuir los cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar hechos con relación al sistema. Por supuesto, no es posible observar las expresiones o relaciones de quienes responden a los cuestionarios.

Estudio de factibilidad

Es un proyecto posible ya que no son muchos los materiales que se necesitaran para su implementación, y los beneficios que le traerá a la empresa serán favorables para su crecimiento fututo.

Alcances y limitaciones

Limitaciones

Las limitaciones que se presentan para nuestro proyecto son las siguientes:

v  Una de las limitaciones para la elaboración del proyecto es que para poder llevar a cabo el objetivo que se tiene con este mismo es que tenemos que tener conocimiento de lo que vamos a utilizar para su elaboración como lo son programas uno podría ser visual studio entre otros.

v  Este proyecto será creado para que la empresa herfa graphic y herfa impresores tenga su propio sistema en la cual puedan observar los productos que entran y salen de su empresa y solo ellos podrán contar con este sistema.

v  Otra limitación seria que ninguna otra empresa podrá usar este sistema ya que será creado nada más para la empresa que se está creando el sistema.

Alcances

 

Los alcances que se pretenden alcanzar con el desarrollo de este proyecto son:

v  Poder utilizar la mejor tecnología para la creación de este sistema.

v  Facilitar el uso de este sistema para la empresa herfa graphic  y herfa impresores que serán los que  utilizaran este  sistema.

v  Poder tener un buen resultado con lo que responda el sistema al momento de hacer uso de el, como crear una consulta acerca del material de la empresa.

v  Poder llevar una mejor administración del material que va entrar y salir de la empresa y no tener todo en desorden sin saber cuál fue el material que salió y cuál fue el que entro.

 
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Publicado por en 4 octubre, 2010 en SISTEMAS DE INFORMACION II

 

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